O mundo dos negócios está em constante evolução, e a forma como gerenciamos documentos não é diferente. As empresas que desejam se manter à frente da curva precisam investir em soluções inovadoras de gestão documental que atendem às demandas do mercado em constante mudança.
A 3A Digital, como uma empresa de soluções tecnológicas para gestão documental, automação de processos e transformação digital, está comprometida em ajudar as empresas a atingir seus objetivos.
Neste artigo, exploraremos as principais tendências em gestão documental para 2025 e como as soluções da 3A Digital podem te ajudar a se preparar para o futuro.
1. Crescimento do Mercado de Gestão Documental
O mercado global de software de gerenciamento de documentos está em franca expansão, com projeções de crescimento de 14,5% entre 2024 e 2029, segundo a Mordor Intelligence.
Esse crescimento é impulsionado por diversos fatores, incluindo:
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Aumento da adoção de soluções em nuvem para gestão documental;
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Necessidade de maior conformidade com regulamentações;
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Crescimento do volume de documentos digitais;
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Exija maior eficiência e produtividade.
2. Adoção de Soluções em Nuvem
As soluções em nuvem para gestão documental estão se tornando cada vez mais populares devido à sua flexibilidade, escalabilidade e custo-benefício. As empresas podem acessar seus documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, e sem a necessidade de investir em infraestrutura local.
A 3A Digital oferece uma plataforma completa de gestão documental em nuvem, que permite às empresas digitalizar, armazenar, gerenciar e compartilhar documentos com segurança e facilidade.
3. Inteligência Artificial e Automação
A inteligência artificial (IA) e a automação estão revolucionando a forma como gerenciamos documentos.
As soluções de IA podem automatizar tarefas repetitivas, como classificação de documentos e remoção de dados, liberando tempo para que os funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas.
4. Segurança e Conformidade
A segurança e a conformidade são cada vez mais importantes para as empresas. As soluções de gestão documental precisam garantir que os documentos sejam armazenados com segurança e que estejam em conformidade com as regulamentações em vigor.
A 3A Digital oferece soluções com recursos robustos de segurança, como:
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Criptografia de dados;
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Controle de acesso granular;
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Auditórios de acesso;
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Rastreamento de documentos.
5. Experiência do Usuário
A experiência do usuário é fundamental para o sucesso de qualquer solução de software. As soluções de gerenciamento documental precisam ser fáceis de usar e intuitivas, para que os funcionários possam adotá-las rapidamente e sem treinamento extensivo.
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A 3A Digital oferece soluções com interfaces amigáveis e intuitivas, que permitem aos usuários:
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Encontrar documentos rapidamente;
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Acessar documentos de qualquer lugar;
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Colaborar em documentos com outros usuários;
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Gerencie documentos com facilidade.
A 3A Digital: Seu Parceiro para o Futuro da Gestão Documental
A 3A Digital está comprometida em ajudar as empresas a se prepararem para o futuro da gestão documental. Oferecemos uma plataforma completa de soluções inovadoras que podem ajudar as empresas a:
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Reduzir custos;
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Aumentar a eficiência;
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Melhorar a conformidade;
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Tomar melhores decisões;
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Aprimorar a experiência do cliente.
Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como as soluções da 3A Digital podem te ajudar a alcançar seus objetivos de gestão documental.