Como a Patrus Otimizou a Gestão Documental com a Solução da 3A Digitall
A Patrus, uma das principais empresas no setor de transporte de cargas fracionadas, sempre se destacou pela eficiência, pontualidade e inovação.
Para atender à crescente demanda por organização e agilidade na gestão de documentos, a empresa encontrou na 3A Digitall L a parceira ideal para enfrentar esse desafio.
O Desafio
Gerenciar e armazenar o volume crescente de documentos gerados no transporte de cargas, como o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTE), era uma tarefa complexa e propensa a falhas manuais.
A busca por uma solução robusta e escalável que eliminasse retrabalhos e garantisse acesso rápido às informações era essencial para a operação da Patrus.
A Solução da 3A Digitall
A 3A Digitall desenvolveu uma solução integrada de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e ECM (Enterprise Content Management). O projeto incluiu:
1.Digitalização de Documentos: Cada documento foi convertido em formato digital para facilitar o acesso.
2.Indexação Automática: Utilizando o reconhecimento de códigos de barras, os dados foram organizados de forma eficiente.
3.Integração com Sistemas: A integração via API com o sistema Benner, utilizado pela Patrus, automatizou o fluxo de informações, eliminando a necessidade de inserções manuais.
Benefícios
A implementação gerou resultados significativos para a Patrus, como:
- Redução de erros operacionais;
- Economia de tempo com processos automatizados;
- Maior organização e acessibilidade na gestão documental;
Fortalecimento da eficiência operacional e competitividade no mercado logístico.
Um Exemplo de Sucesso no Setor Logístico
A parceria entre a Patrus e a 3A Digitall reforça o impacto positivo da transformação digital em empresas que lidam com grandes volumes de documentos físicos.
A união entre tecnologia e expertise resultou em processos mais ágeis e confiáveis, demonstrando que investir em inovação é essencial para crescer com qualidade.
A integração de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e ECM (Enterprise Content Management) no gerenciamento de documentos corporativos oferece diversos benefícios significativos.
Primeiramente, essa integração permite a digitalização de documentos, o que facilita o acesso e a organização das informações, promovendo uma gestão mais eficiente.
Além disso, a indexação automática de dados por meio do reconhecimento de códigos de barras garante rapidez e precisão na organização das informações, reduzindo o tempo necessário para localizar documentos.
Outro benefício importante é a integração com sistemas existentes, como o sistema Benner utilizado pela Patrus, que automatiza o fluxo de informações e elimina a necessidade de inserções manuais, resultando em uma significativa redução de erros operacionais.
Essas melhorias não apenas aumentam a eficiência operacional, mas também fortalecem a competitividade da empresa no mercado, permitindo que ela atenda às demandas dos clientes com maior agilidade e precisão
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