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No mundo empresarial de hoje, a busca por eficiência e produtividade é incessante. As empresas estão cada vez mais dispostas a adotar tecnologias que agilizem seus processos, reduzam custos e melhorem a experiência do cliente.
A 3A Digitall, uma empresa inovadora e altamente especializada, oferece uma solução que combina gestão documental, automação de processos e transformação digital: o sistema 3A CONTENT . Quando integrado a multifuncionais HP, Ricoh, e Lexmark, este sistema eleva a eficiência operacional a novos níveis.
O sistema 3A Content é um sistema completo de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e Automação de Processos de Negócios (BPM). Ele permite que as empresas digitalizem, gerenciem e compartilhem documentos eletrônicos com facilidade.
Com a capacidade de desenhar, automatizar e gerenciar processos de negócios, o 3A Content amenta poderosa para qualquer organização que deseja otimizar seus fluxos de trabalho.
A digitalização de documentos é uma parte fundamental da transformação digital, e o 3A Content oferece recursos avançados para este fim, como a indexação automática e manual, além do envio de documentos para assinatura eletrônica.
Mas onde a 3A Digital realmente inova é na integração do 3A Capture com o software de gerenciamento das multifuncionais (SDK). Com esta integração, os usuários podem acessar as funcionalidades do 3A Content diretamente nos monitores das impressoras multifuncionais.
Os Benefícios da Integração
A integração entre o Conteúdo 3A e multifuncional traz benefícios significativos para as empresas, incluindo:
Digitalização simplificada: A capacidade de digitalizar documentos diretamente nos multifuncionais integrados ao 3A Content facilita o processo e reduz o tempo gasto com tarefas manuais.
Indexação automática: Os documentos digitalizados podem ser indexados automaticamente com informações relevantes, como dados, autor e palavras-chave, facilitando a busca e recuperação futura.Armazenamento seguro: Os documentos digitalizados são armazenados de forma segura e organizados no sistema 3A Content, garantindo a preservação e a proteção das informações.
Armazenamento seguro: Os documentos digitalizados são armazenados de forma segura e organizados no sistema 3A Content, garantindo a preservação e a proteção das informações.
Automação de fluxos de trabalho: A integração permite automatizar processos como aprovação de documentos, distribuição e notificações, proporcionando a necessidade de intervenção humana.
Redução de custos: A digitalização e a automação de processos podem resultar em uma redução significativa dos custos relacionados à gestão de documentos, como armazenamento físico e impressão.
Como Funciona a Integração
A integração entre o 3A Content e multifuncional é geralmente realizada por meio de uma conexão de rede. O sistema de gestão documental coleta os documentos digitalizados e os armazenamentos de forma organizada, permitindo o acesso e a gestão centralizada.
Benefícios Específicos para Cada Segmento
Essa integração é particularmente benéfica para empresas que lidam com uma grande quantidade de documentos físicos, como birôs de digitalização, áreas fiscais, jurídicas, de saúde e educação.
A digitalização e a indexação tornam-se processos mais rápidos e precisos, permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas e menos rotineiras.
Um exemplo claro de como essa tecnologia pode ser aplicada é no setor de saúde. Em clínicas e hospitais, a digitalização dos documentos do paciente, a extração inteligente dos dados e a geração automática de contratos de serviços médicos com assinatura eletrônica podem acelerar o processo de atendimento e melhorar a qualidade dos registros clínicos.
No setor educacional, a digitalização dos processos de matrícula e renovação, a extração de dados e a assinatura eletrônica dos contratos de serviços educacionais facilitam a gestão de documentos e reduzem o tempo necessário para esses processos.
Além disso, a digitalização do acervo acadêmico atende às portarias do MEC e ao decreto 10.278, demonstrando a conformidade com as regulamentações governamentais.
Outras aplicações incluem a análise de crédito inteligente, a validação de dados em bases governamentais, a digitalização para atender ao decreto 10.278 e processos de formalização como cadastro de clientes e concessão de créditos.
Conclusão
A integração entre o 3A Content e multifuncional é uma solução eficaz para melhorar a gestão de documentos e aumentar a produtividade nas empresas.
Ao simplificar a digitalização, automatizar processos e reduzir custos, essa integração pode trazer consideráveis benefícios para sua organização.
Não perca mais tempo com tarefas manuais de gestão de documentos. Entre em contato conosco para descobrir como a integração entre 3A Content e multifuncionais pode transformar sua empresa.
