Segurança digital é coisa séria — e cotidiana
Ninguém começa o dia esperando sofrer uma violação de dados. Mas no mundo digital, basta uma brecha: uma sessão esquecida aberta, um ex-colaborador com acesso ativo, um dispositivo compartilhado sem controle.
Situações assim, apesar de parecerem simples, estão entre as principais causas de incidentes de segurança nas empresas.
Por isso, quando falamos em segurança digital, não basta pensar em firewall ou antivírus. É preciso pensar em comportamento, em automatização da prevenção e no controle do que não se vê.
É aí que entram dois recursos muitas vezes subestimados — mas decisivos — para proteger sua operação:
O temporizador de sessão, que desconecta usuários inativos automaticamente.
A inativação de usuários, que bloqueia acessos desnecessários ou abandonados.
Essas duas funcionalidades estão presentes no 3A Content, nossa plataforma de gestão documental. E fazem mais diferença do que parece.
Sessões com prazo: por que o tempo importa
Você está logado, sai para uma reunião, e esquece o sistema aberto. A tela está visível. Os documentos, acessíveis. Qualquer pessoa pode explorar dados críticos da empresa — sem precisar de senha.
Pior: e se isso acontecer em uma área comum, num coworking, ou em home office com computador compartilhado?
Com o temporizador de sessão, o sistema identifica automaticamente quando o usuário fica inativo por um período predefinido. E age por conta própria: desconecta, bloqueia e exige nova autenticação.
Esse comportamento evita:
Acessos indevidos acidentais ou maliciosos
Vazamentos por descuido humano
Riscos em ambientes compartilhados ou abertos
E o melhor: sem sobrecarregar o usuário ou o time de TI. É segurança que funciona sozinha, no tempo certo.
Inativação de usuários: segurança que não esquece ninguém
Outra porta de entrada invisível, mas perigosa, são os usuários esquecidos.
Colaboradores que mudam de setor, deixam a empresa, ou simplesmente param de usar o sistema — mas permanecem com login ativo.
Essa negligência abre brechas sérias:
Permite acesso não autorizado
Viola políticas de compliance
Compromete auditorias internas
Contraria diretrizes da LGPD
Para resolver isso, o 3A Content conta com a função de inativação automática de usuários sem uso por um período determinado.
Ou seja: se o sistema identifica que uma conta está inativa por tempo superior ao aceitável, ela é desativada.
Simples, direto, seguro. Sem depender da memória do gestor ou do RH.
O impacto nos negócios vai além da TI
Implementar esse tipo de segurança não é apenas uma questão técnica. É uma decisão estratégica.
Veja o que sua empresa ganha ao adotar o controle de sessões e acessos com o 3A Content:
- Redução de riscos operacionais e jurídicos
- Maior controle sobre a rastreabilidade de acessos
- Prevenção contra vazamentos de dados sensíveis
- Conformidade com a LGPD e padrões de compliance
- Proteção para operações remotas e híbridas
- Segurança alinhada à transformação digital do negócio
E o mais importante: tranquilidade para sua equipe, que pode trabalhar com foco total, sem comprometer a confidencialidade.
Segurança inteligente, invisível e ativa
Na 3A Digitall, acreditamos que a segurança precisa ser invisível para o usuário e visível nos resultados.
Recursos como controle de sessões e inativação de acessos não interrompem o fluxo de trabalho. Pelo contrário: mantêm a operação fluida, protegida e confiável — mesmo nos bastidores.
Essa é a segurança como ela deve ser: proativa, automatizada e pensada junto com a experiência do usuário.
E não se trata apenas de proteger documentos. Trata-se de proteger a reputação da sua empresa.
Se sua gestão documental ainda depende de controles manuais, planilhas ou processos esquecidos, talvez seja hora de conhecer melhor o que o 3A Content pode fazer por você.
